Do podstawowych zadań Działu Spraw Osobowych i Socjalnych należą:

1. w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników Uniwersytetu:

• realizacja ustalonej przez władze Uniwersytetu polityki kadrowej oraz inicjowanie niezbędnych działań w tym zakresie,
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, zaszeregowaniem awansowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników,
• prowadzenie akt osobowych,
• prowadzenie aktualnej ewidencji pracowników w podziale na komórki organizacyjne i grupy pracownicze,
• ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie wypłat: nagród jubileuszowych, dodatków za staż pracy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego itd. oraz przygotowywanie stosownych pism,
• przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (urlopy macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu itp.),
• rejestracja wszelkiej nieobecności pracowników: urlopy wypoczynkowe i inne,
• merytoryczna kontrola list płac,
• prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę i rentę,
• obsługa sekretarsko-administracyjna senackiej komisji ds. kadry naukowej, komisji dyscyplinarnej dla nauczycieli akademickich, uczelnianej komisji ds. mianowania na stanowisko profesora nadzwyczajnego i komisji ds. mianowania na stanowisko profesora zwyczajnego,
• prowadzenie pracowniczego programu emerytalnego,
• obsługa systemu informatycznego w zakresie programu kadrowo-płacowego,
• terminowe sporządzanie świadectw pracy,
• przekazywanie do archiwum akt osobowych pracowników zwolnionych,
• sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie dyscypliny pracy i wykorzystania urlopów wypoczynkowych,
• obligatoryjna sprawozdawczość.

2. w zakresie spraw związanych z prowadzeniem profilaktycznych badań lekarskich pracowników Uniwersytetu:

• wystawianie skierowań na badania profilaktyczne: badania wstępne, kontrolne, okresowe,
• prowadzenie ewidencji oraz monitorowanie upływu terminów ważności badań,
• współpraca z Inspektoratem BHP i Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie określania szkodliwości występujących na stanowisku pracy.

3. w zakresie spraw socjalnych:

• opracowywanie projektu regulaminu świadczeń socjalnych,
• opracowywanie we współpracy ze związkami zawodowymi planów działalności socjalno-bytowej wraz z preliminarzem wydatków,
• opracowywanie harmonogramu przedsięwzięć socjalno-bytowych,
• organizacja świadczeń wypoczynkowych dla pracowników, ich rodzin i emerytów (wycieczek, działalności kulturowo-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej),
• organizacja pomocy rzeczowo-finansowej,
• realizacja pożyczek z funduszu mieszkaniowego,
• prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń socjalnych pracownikom, członkom ich rodzin oraz emerytom,
• merytoryczna kontrola wszelkich wydatków z funduszu socjalnego.